Sistem Khusus Perguruan Tinggi & Yayasan • LOKO

Solusi Penggajian Cerdas & Kepegawaian Kampus Modern.

Bebaskan universitas, institut, dan politeknik dari risiko salah hitung honor dosen. Mengintegrasikan presensi mengajar SIAKAD, bimbingan tugas akhir, evaluasi beban SKS, pajak PPh 21 TER, dan lembur tendik dalam satu sistem keuangan yayasan & rektorat yang transparan.

Honor Dosen SIAKAD
PPh 21 TER (PMK 168/2023)
Dosen & Tendik Terpadu
Geofence Kampus Live
Logo

Biro Kepegawaian & SDM Kampus (BAUK)

Universitas & Yayasan Pendidikan

Total Dosen & Tendik

428

310 Dosen · 118 Tendik

Permohonan Cuti & Izin

8

8 Menunggu BAUK

Payroll Siap Salur

Rp1,65Miliar

428 Slip · PPh 21 TER

Live Presensi Kampus & Geotagging
Radius Kampus: 50 Meter
RF
Dr. Rian Firmansyah, M.Kom
Dosen Lektor • NIDN: 0218048901•Gedung Kuliah Bersama (Radius 8m)
07:54 WIB
SR
Siti Rahmawati, S.T
Kepala Laboratorium • NIP: 19910512•Gedung Lab Komputer (Radius 12m)
07:58 WIB
DL
Dewi Lestari, S.E
Staf Keuangan Rektorat • NIP: 19930824•Gedung Rektorat (Radius 6m)
08:02 WIB
Geofence Kampus, Feeder SIAKAD & Mesin Penggajian Berjalan Normal
NTP Sync • Akurat
Ekosistem Fitur HRIS LOKO

Modul Terpadu Tata Kelola SDM & Payroll

Menghubungkan data kepegawaian, aktivitas harian, hingga mesin kalkulasi penggajian otomatis dan penyaluran hak finansial secara transparan bersama Loko IT Solution.

P0 Core Engine • Mahkota Sistem

Full-Suite Automated Payroll Engine & PPh 21 TER

PMK 168/2023 Compliant

Otomatisasi kalkulasi gaji dan hak finansial secara menyeluruh tanpa rumus spreadsheet manual. Menyatukan sinkronisasi presensi mengajar SIAKAD/SISFO, formula tarif efektif rata-rata (TER) PPh 21, tunjangan struktural & fungsional, lembur SPL, hingga penerbitan slip gaji digital terenkripsi PIN.

Sinkronisasi SIAKAD & Honor SKSPPh 21 TER (PMK 168/2023) AutoLembur SPL & Kompensasi TendikKasbon & Cicilan PinjamanSlip Gaji PDF Enkripsi PIN 6-Digit
Simulasi Slip Gaji Konsolidasi • Payroll Run
Otomatis 100%
Gaji Pokok (Matriks Golongan):Rp 6.500.000
Honor SKS Mengajar SIAKAD:+ Rp 2.400.000
Tunjangan Fungsional & SPL:+ Rp 1.150.000
Iuran BPJS Kes & TK:- Rp 215.000
Pajak PPh 21 TER (Kategori A):- Rp 405.000
Take Home Pay (THP):Rp 9.430.000
Penyaluran Batch Transfer Kliring Bank Terintegrasi
Absensi Cerdas

Presensi & Geotagging GPS Realtime

Pencatatan presensi masuk dan pulang berakurasi tinggi dengan batasan radius geofencing resmi gedung kampus, fakultas, atau laboratorium.

Validasi Radius Geofencing 50 Meter
Proteksi Anti-Mock Location & Fake GPS
Dukungan Multi-Shift & Jam Kerja Fleksibel
Alur Berjenjang

Manajemen Cuti, Izin & Lembur (SPL)

Permohonan mandiri bebas kertas dengan alur persetujuan terstruktur dari atasan langsung hingga legalitas HRD.

Pengajuan Mandiri Berkas Digital
Approval Bertingkat Multi-Level
Pelacakan Kuota Cuti Transparan
Master Personalia

Master Data Personalia & Kontrak Terpusat

Pusat data tunggal terpercaya untuk profil kepegawaian, nomor induk, arsip ijazah/SK, dan masa berlaku kontrak.

Single Source of Truth Profil Pegawai
Radar Masa Berlaku Kontrak Kerja (SPK)
Arsip Dokumen Digital Terpusat
Enterprise Security

Segregation of Duties & Zero-Visibility

Pemisahan tegas wewenang operasional HRD dan kalkulasi finansial Keuangan dengan perlindungan privasi data gaji.

Pemisahan Wewenang (SoD Mutlak)
Kebijakan Zero-Visibility Finansial
Otorisasi Step-Up PIN Keamanan
Keunggulan HRIS LOKO

Fondasi Kokoh untuk Efisiensi & Kepatuhan Perguruan Tinggi

Dikembangkan oleh Loko IT Solution khusus untuk menjawab kebutuhan perguruan tinggi modern (universitas, institut, politeknik & yayasan pendidikan) yang memerlukan ketertiban arsip dosen/tendik, kepatuhan regulasi perpajakan PPh 21 TER, dan transparansi keuangan akademik.

Keamanan Bank-Grade & Privasi Gaji (Zero-Visibility)

Data nominal gaji dan slip gaji dilindungi prinsip zero-visibility—hanya dapat diakses oleh dosen/tendik bersangkutan dan tim Keuangan Rektorat/Yayasan. Seluruh berkas dienkripsi dengan standar AES-256.

Layanan Mandiri Dosen & Tendik (ESS) Intuitif

Memberikan kemandirian bagi dosen dan tendik untuk absensi GPS kampus, pengisian Daily Logbook tridharma, pengajuan cuti/izin berjenjang, dan unduh slip gaji bulanan langsung dari smartphone.

Integrasi Feeder SIAKAD & Payroll Otomatis

Data presensi perkuliahan SIAKAD dan kehadiran harian otomatis terhubung ke perhitungan honor SKS mengajar, bimbingan tugas akhir, lembur tendik, dan penggajian bulanan tanpa konversi manual spreadsheet.

Geofencing Kampus & Anti Fake GPS

Sistem menerapkan validasi radius ketat terhadap titik koordinat gedung kuliah, laboratorium, dan rektorat. Dilengkapi deteksi mock location dan verifikasi selfie untuk integritas kehadiran akademik.

99.9%Uptime Server CloudAkses 24/7 web & mobile
100%Kepatuhan Pajak PPh 21Sesuai formula TER resmi
85%Efisiensi Waktu BAUKOtomasi proses administrasi
0Formulir Berkas KertasPaperless cuti, SPL & slip
Peran & Pengalaman Pengguna

Pengalaman Optimal untuk Biro Kampus Maupun Dosen & Tendik

HRIS LOKO memberikan ruang kerja yang tepat sesuai peran: kendali penuh bagi Biro Kepegawaian & Keuangan (BAUK/Rektorat), serta kemudahan akses mandiri bagi seluruh Dosen dan Tenaga Kependidikan.

Konsol Biro Kepegawaian & Keuangan (BAUK)

Pusat Otorisasi Kepegawaian, Honorarium Dosen & Payroll Kampus

Menyediakan sarana bagi BAUK, Dekanat, dan Bagian Keuangan untuk mengevaluasi presensi mengajar SIAKAD, memvalidasi izin cuti dosen/tendik, mengelola SK kepanitiaan, serta mengeksekusi perhitungan gaji bulanan secara presisi.

Eksekusi Payroll 1-Klik: Honor SIAKAD, Gaji Pokok, PPh 21 TER & BPJS
Pemisahan wewenang SoD: BAUK verifikasi cut-off, Keuangan kalkulasi nilai finansial
Persetujuan cuti & lembur berjenjang multi-level (Dekan/Atasan hingga BAUK)
Pencegahan salah hitung: Deteksi otomatis batas kewajiban SKS & jam lembur SPL tendik
Ekspor laporan kompensasi lengkap & berkas batch transfer kliring perbankan
Pusat Persetujuan BAUK & Keuangan
8 Antrean Pending
Pengajuan Cuti Tahunan Dosen (3 Hari)• Klik detail
Dr. Siti Rahmawati, M.T • Fakultas Teknik
Surat Perintah Lembur (SPL) Ujian Akhir• Klik detail
Rian Firmansyah, S.Kom • Staf Laboratorium FTIK
Siklus Penggajian Bulan Berjalan• Klik otorisasi
428 Dosen & Tendik Terhitung (PPh 21 TER)
Pusat Bantuan & Tanya Jawab

Pertanyaan Umum Seputar HRIS LOKO

Panduan praktis penanganan kendala teknis, absensi kampus, dan tata kelola SDM perguruan tinggi di platform HRIS LOKO.

Sistem menerapkan validasi radius geofencing ketat (toleransi hingga 50 meter) terhadap titik koordinat resmi gedung kampus, fakultas, atau laboratorium yang didaftarkan. Pastikan GPS pada perangkat Anda aktif dengan mode 'Akurasi Tinggi' (High Accuracy), berikan izin lokasi pada peramban Chrome/Safari, dan pastikan tidak menggunakan peramban dalam mode Incognito atau aplikasi mock location (fake GPS).
Butuh panduan operasional lengkap dari Bab 1 hingga Bab 10?
Pelajari Buku Panduan Pengguna atau hubungi IT Support (+62 811 7882174).
Portal SDM & Payroll Khusus Perguruan Tinggi • LOKO

Modernisasi Tata Kelola SDM & Penggajian Perguruan Tinggi Anda

Tingkatkan akurasi kalkulasi honorarium dosen, presensi kampus terverifikasi GPS, serta tata kelola keuangan yayasan dan rektorat yang transparan dan akuntabel bersama Loko IT Solution.

Otentikasi 2FA Perangkat • Enkripsi Berkas Dokumen AES-256 • Loko IT Solution